使用WPS Office 2016代替微軟Mircosoft Office的優缺點

Office介面比較

WPS Office出了繁體中文免費版,以我來看大部分的民眾都可以改使用此版本來代替微軟的Office

他除了少了VBA功能和一些比較複雜的函數不能使用外,可以應付大部分的使用著的使用方式-打報告、做簡單的報表和簡報。

WPS官網也說了:

根據辦公室工具軟體使用者調查,有80%的人為輕度使用者,WPS Office即可完全滿足其需求;其他20%的使用者會使用較深度的樞紐分析表、Smart Art、共用活頁簿或仰賴Outlook功能(例:共享資料夾),可採取80/20法則讓80%輕度使用者安裝WPS Office及Web Maill;其他20%的重度使用者安裝主流Office與Outlook,以並存模式達到完美節費的境界。

而另外不得不提就是WPS Office 的外觀和操作和微軟的幾乎一模一樣,轉換起來不會有不習慣的問題。

Office介面比較
上圖外層是MS office 2010 內層是WPS office 2016

 

WPS使用介面更換

再加上有有office2003~2016使用介面可以更換,每位使用者可以自行更換Office使用介面,且不影響檔案的公式及文件交換,切換不同操作介面仍擁有全功能的使用,達到無痛轉移、無縫接軌,縮短適應期及學習期。

與其他的非微軟Office軟體相比,WPS Office相容性與MS Office可高達95%, 支援所有辦公文件檔案格式,可相容.docx/.xlsx/.pptx版本格式,檔案格式支援度高達18種,無需擔心格式不相容的問題。Writer(文字)直接支援Adobe PDF瀏覽功能,節省檔案切換的時間。

再加上WPS 提供頁簽功能在多開檔案的情況下可以像瀏覽器般地用頁簽快速切換,安裝檔案也小免費版不到100MB,開啟速度也比越來越肥大的MS Office還快,非常適合給較舊型的電腦使用。

個人目前是使用WPS+Google Drive配合使用,也非常足夠了。

最後來總結WPS Office的優缺點

 

優點:

  • 安裝檔小,開啟較MS快。
  • 介面和檔案格式相容性與MS的非常高。
  • 檔案分頁等小巧思的功能。
  • 免費、免破解、免序號。

缺點:

  • 缺乏VBA和較複雜的excel函數,對一些較專業的使用者有所不足。
  • 雖然相容性與MS Office可高達95%,但還是有5%機率會跑版,但和其他非MS Office比強很多了

 

WPS Office非常適合一個星期開不到兩次Office的使用者,讓你省去高額的價格或找尋破解的時間,就可以做到對Office檔案的閱讀和編輯,並且快速上手。

下載方式可以看以下連結

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